Wer ist an der Einsatzstelle, mit welcher Qualifikation, und wo ist die Person gerade eingesetzt? Mit der Vorlage zur Einsatzkräfte-Registrierung erfasst du alle eintreffenden Einsatzkräfte übersichtlich – vom Eintreffen bis zur Abmeldung.
DIN A4 quer · 2 Seiten (Erstblatt + Folgeblatt) · PDF, 407 KB · ohne Registrierung
Bei größeren und länger andauernden Einsätzen kommen Einsatzkräfte aus verschiedenen Feuerwehren und Organisationen zusammen – oft zeitversetzt und nicht immer geschlossen als Einheit. Die Registrierung am Bereitstellungsraum oder an der Einsatzleitung schafft hier einen verlässlichen Personalnachweis.
Mit Qualifikationen wie Atemschutzgeräteträger, Maschinist oder Gruppenführer auf einen Blick lassen sich Kräfte gezielt Einsatzabschnitten oder Aufträgen zuweisen. Ankunft und Abmeldung sorgen dafür, dass jederzeit klar ist, wer sich noch an der Einsatzstelle befindet – wichtig für Ablöseplanung, Verpflegung und die spätere Abrechnung.
Die Registrierung an einer festen Stelle einrichten, z. B. am Bereitstellungsraum, und allen Einheiten bekannt machen.
Ankunft und Abmeldung konsequent mit Uhrzeit eintragen – nur so ist klar, wer sich noch an der Einsatzstelle befindet.
Die Zuweisung zu Einsatzabschnitten mit der Vorlage „Einsatzabschnitte“ bzw. den Abschnittskarten abgleichen.
Die Liste enthält personenbezogene Daten: nicht offen auslegen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten.
Digitale Einsatzführung ist schnell, übersichtlich und für alle Führungskräfte gleichzeitig verfügbar. Zu einer vorausschauenden Einsatzvorbereitung gehört trotzdem eine Rückfallebene – so selbstverständlich wie ein Ersatzfunkgerät im ELW. Fällt an der Einsatzstelle der Strom aus, ist ein Akku leer oder ein Gerät beschädigt, arbeitest du mit diesen Vorlagen ohne Unterbrechung auf Papier weiter.
Chronologische Dokumentation aller Meldungen, Befehle und Entscheidungen – mit Folgeblatt.
Lückenlose Mitschrift des Funkverkehrs mit Rufnamen, Kanal/Gruppe und Richtung.
Strukturierte Rückmeldung an Leitstelle oder Führungsstelle – inkl. AAAA-C-EEEE.
Aushang mit Einsatzleitung, Funkgruppen, Einsatzzeiten und Wetterdaten auf einen Blick.
Ein Einsatzabschnitt im Detail: Leitung, Funkgruppe, Auftrag und Einheiten.
Übersicht von bis zu vier Abschnitten je Blatt inkl. Bereitstellungsraum und Gesamtstärke.
Führungs- und Kommunikationsstruktur mit Funkgruppen – plus Blatt für eine freie Skizze.
Die Einsatzstellenverwaltung ist die kostenlose Einsatzsoftware für Feuerwehren und Hilfsorganisationen – mit Einsatzübersicht, Lagekarte, Funkprotokoll und vielem mehr. Die Vorlagen sind deine Rückfallebene auf Papier.