Eine gute Lagemeldung ist kurz, vollständig und folgt immer derselben Struktur. Unsere Vorlage führt in sechs Schritten durch die Meldung an die Leitstelle oder die übergeordnete Führungsstelle – von der Erkundung bis zur Lagebeurteilung.
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Nach dem Eintreffen und bei jeder wesentlichen Lageänderung erwartet die Leitstelle eine Rückmeldung. Die Vorlage hilft, die Meldung vor dem Absetzen zu sortieren, damit nichts vergessen wird – gerade wenn es an der Einsatzstelle hektisch ist.
Die nummerierten Abschnitte entsprechen der typischen Reihenfolge einer Lagemeldung. So kann die Meldung direkt vom Blatt abgelesen und anschließend als Beleg abgelegt werden.
Lagemeldungen fortlaufend nummerieren – so ist bei Rückfragen sofort klar, welcher Stand gemeint ist.
Den Zeitpunkt der nächsten Lagemeldung festlegen und einhalten, auch wenn sich wenig geändert hat.
Nachforderungen konkret formulieren: Anzahl, Einheit oder Material, Zweck und Bereitstellungsraum.
Die ausgefüllte Lagemeldung zusätzlich ins Einsatztagebuch übernehmen.
Digitale Einsatzführung ist schnell, übersichtlich und für alle Führungskräfte gleichzeitig verfügbar. Zu einer vorausschauenden Einsatzvorbereitung gehört trotzdem eine Rückfallebene – so selbstverständlich wie ein Ersatzfunkgerät im ELW. Fällt an der Einsatzstelle der Strom aus, ist ein Akku leer oder ein Gerät beschädigt, arbeitest du mit diesen Vorlagen ohne Unterbrechung auf Papier weiter.
Chronologische Dokumentation aller Meldungen, Befehle und Entscheidungen – mit Folgeblatt.
Lückenlose Mitschrift des Funkverkehrs mit Rufnamen, Kanal/Gruppe und Richtung.
Aushang mit Einsatzleitung, Funkgruppen, Einsatzzeiten und Wetterdaten auf einen Blick.
Ein Einsatzabschnitt im Detail: Leitung, Funkgruppe, Auftrag und Einheiten.
Übersicht von bis zu vier Abschnitten je Blatt inkl. Bereitstellungsraum und Gesamtstärke.
Führungs- und Kommunikationsstruktur mit Funkgruppen – plus Blatt für eine freie Skizze.
Personalnachweis an der Einsatzstelle mit Qualifikation, Ankunft, Zuweisung und Abmeldung.
Die Einsatzstellenverwaltung ist die kostenlose Einsatzsoftware für Feuerwehren und Hilfsorganisationen – mit Einsatzübersicht, Lagekarte, Funkprotokoll und vielem mehr. Die Vorlagen sind deine Rückfallebene auf Papier.