KOSTENLOS 8 VORLAGEN PDF · AUSFÜLLBAR

Einsatzvorlagen für die Feuerwehr – kostenlos als PDF herunterladen

Einsatztagebuch, Funkprotokoll, Lagemeldung und mehr: Die Einsatzstellenverwaltung e.V. stellt dir praxiserprobte Formulare für die Einsatzführung kostenfrei zur Verfügung – am PC ausfüllbar oder zum Ausdrucken für ELW, Einsatzleitung und Ausbildung.

Alle Vorlagen im Überblick

Zu jeder Vorlage findest du eine eigene Seite mit Vorschau, Inhalt und Tipps für den Einsatz. Alle Dateien kannst du direkt herunterladen – ohne Registrierung.

Vorschau: Funkskizze-Vorlage für die Feuerwehr

Funkskizze

DIN A4 quer · 2 Seiten (Strukturvorlage + freie Skizze) · 209 KB

Führungs- und Kommunikationsstruktur mit Funkgruppen – plus Blatt für eine freie Skizze.

Digital führen, auf Papier vorbereitet sein

Moderne Einsatzführung läuft digital: Lagebild, Einsatztagebuch und Funkprotokoll stehen allen Führungskräften gleichzeitig und aktuell zur Verfügung. Gute Einsatzvorbereitung denkt aber immer auch an die Rückfallebene – genauso wie Ersatzfunkgerät, Notstromaggregat und Reservefahrzeug.

Unsere Vorlagen sind genau dafür gemacht: Wenn an der Einsatzstelle Strom, Akku oder Hardware streiken, liegt im ELW ein Ordner mit den passenden Formularen bereit und die Dokumentation läuft ohne Unterbrechung weiter.

Rückfallebene im ELW

Bei Stromausfall, leerem Akku oder beschädigtem Gerät sofort auf Papier weiterarbeiten – strukturiert und vollständig.

Ausbildung & Übung

Ideal für Führungslehrgänge, Planübungen und Stabsrahmenübungen – die Abläufe der Einsatzdokumentation lassen sich auf Papier gut trainieren.

Aushang an der Lagetafel

Einsatzkarte und Abschnittskarte sind als Aushang gestaltet – laminiert und mit Folienstift mehrfach verwendbar.

So bereitest du die Vorlagen vor

1

Herunterladen

Lade die benötigten Vorlagen als PDF herunter – einzeln über die jeweilige Seite oder direkt aus der Übersicht.

2

Ausdrucken & vorhalten

Drucke einen Vorrat aus und lege ihn mit Stiften und Klemmbrett in den ELW oder die Einsatzleitermappe. Aushänge gern laminieren oder in DIN A3 drucken.

3

Im Einsatz nutzen

Im Bedarfsfall direkt ausfüllen. Die Einträge lassen sich später in die digitale Einsatzdokumentation übernehmen.

Die analoge Rückfallebene für deine Einsatzführung

Digitale Einsatzführung ist schnell, übersichtlich und für alle Führungskräfte gleichzeitig verfügbar. Zu einer vorausschauenden Einsatzvorbereitung gehört trotzdem eine Rückfallebene – so selbstverständlich wie ein Ersatzfunkgerät im ELW. Fällt an der Einsatzstelle der Strom aus, ist ein Akku leer oder ein Gerät beschädigt, arbeitest du mit diesen Vorlagen ohne Unterbrechung auf Papier weiter.

Häufige Fragen

Sind die Einsatzvorlagen kostenlos?
Ja. Alle Vorlagen werden von der Einsatzstellenverwaltung e.V. kostenfrei und ohne Registrierung zur Verfügung gestellt. Du kannst sie für Einsatz, Übung und Ausbildung beliebig oft ausdrucken.
Kann ich die Vorlagen am PC ausfüllen?
Ja. Die PDFs enthalten Formularfelder und lassen sich mit jedem gängigen PDF-Programm am Bildschirm ausfüllen. Natürlich kannst du sie auch leer ausdrucken und von Hand ausfüllen.
Brauche ich die ESV-Software, um die Vorlagen zu nutzen?
Nein. Die Vorlagen funktionieren unabhängig von jeder Software. Wer digital führen möchte, findet mit der Einsatzstellenverwaltung eine kostenlose Einsatzsoftware für Feuerwehren und Hilfsorganisationen.
Welche Vorlage brauche ich für welchen Zweck?
Für die chronologische Dokumentation das Einsatztagebuch, für den Sprechfunkverkehr das Funkprotokoll und für Rückmeldungen an die Leitstelle die Lagemeldung. Die Einsatzkarte, Abschnittskarte, Einsatzabschnitte und Funkskizze unterstützen die Führungsorganisation bei größeren Lagen, die Einsatzkräfte-Registrierung den Personalnachweis an der Einsatzstelle.
Sind die Vorlagen auch für andere Hilfsorganisationen geeignet?
Die Vorlagen sind auf Feuerwehreinsätze zugeschnitten, lassen sich aber auch im Katastrophenschutz, beim THW oder bei Hilfsorganisationen gut einsetzen – etwa Einsatztagebuch und Funkprotokoll.

Im Alltag digital führen – mit der ESV

Die Einsatzstellenverwaltung ist die kostenlose Einsatzsoftware von Einsatzkräften für Einsatzkräfte – mit Einsatzübersicht, Lagekarte, Funkprotokoll und vielem mehr.