Das Einsatztagebuch (ETB) hält den Einsatzverlauf lückenlos und nachvollziehbar fest: wann welche Meldung einging, welcher Befehl gegeben und welche Entscheidung getroffen wurde. Unsere Vorlage bringt Einsatzdaten, Einsatzzeiten und den Einsatzverlauf auf ein übersichtliches Blatt.
DIN A4 hoch · 2 Seiten (Erstblatt + Folgeblatt) · PDF, 253 KB · ohne Registrierung
Das Einsatztagebuch ist das zentrale Dokument der Einsatzleitung. Es beantwortet auch Wochen nach dem Einsatz noch die Fragen „Wer hat wann was gemeldet, angeordnet oder entschieden?“ – für die Einsatznachbereitung, den Einsatzbericht und bei Bedarf auch gegenüber Behörden oder Versicherungen.
Geführt wird das ETB in der Regel von einer durch die Einsatzleitung beauftragten Person, zum Beispiel aus der Führungsunterstützung im ELW. Jeder Eintrag bekommt eine laufende Nummer, die Uhrzeit, eine Art-Kennung und ein Handzeichen.
Uhrzeiten immer im Format hh:mm eintragen und Einträge zeitnah schreiben – nicht aus dem Gedächtnis nachtragen.
Nichts radieren oder überschreiben: Korrekturen lesbar durchstreichen und abzeichnen.
Auf jedem Folgeblatt die Einsatz-Nr. eintragen und die Blätter durchnummerieren („Blatt 2 von 3“).
Eine feste Person mit der ETB-Führung beauftragen, damit keine Einträge doppelt oder gar nicht entstehen.
Digitale Einsatzführung ist schnell, übersichtlich und für alle Führungskräfte gleichzeitig verfügbar. Zu einer vorausschauenden Einsatzvorbereitung gehört trotzdem eine Rückfallebene – so selbstverständlich wie ein Ersatzfunkgerät im ELW. Fällt an der Einsatzstelle der Strom aus, ist ein Akku leer oder ein Gerät beschädigt, arbeitest du mit diesen Vorlagen ohne Unterbrechung auf Papier weiter.
Lückenlose Mitschrift des Funkverkehrs mit Rufnamen, Kanal/Gruppe und Richtung.
Strukturierte Rückmeldung an Leitstelle oder Führungsstelle – inkl. AAAA-C-EEEE.
Aushang mit Einsatzleitung, Funkgruppen, Einsatzzeiten und Wetterdaten auf einen Blick.
Ein Einsatzabschnitt im Detail: Leitung, Funkgruppe, Auftrag und Einheiten.
Übersicht von bis zu vier Abschnitten je Blatt inkl. Bereitstellungsraum und Gesamtstärke.
Führungs- und Kommunikationsstruktur mit Funkgruppen – plus Blatt für eine freie Skizze.
Personalnachweis an der Einsatzstelle mit Qualifikation, Ankunft, Zuweisung und Abmeldung.
Die Einsatzstellenverwaltung ist die kostenlose Einsatzsoftware für Feuerwehren und Hilfsorganisationen – mit Einsatzübersicht, Lagekarte, Funkprotokoll und vielem mehr. Die Vorlagen sind deine Rückfallebene auf Papier.