Mit dem Nachrichtenvordruck werden Meldungen, Anfragen und Aufträge in der Einsatzleitung schriftlich und nachweisbar übermittelt. Unser 4-fach-Vordruck enthält je ein Blatt für Empfänger, Sichter/Nachweisung, Fernmeldebetrieb und Absender – so hat jede beteiligte Stelle ihren eigenen Beleg.
DIN A4 hoch · 4 Seiten (Blatt 1–4) · PDF, 168 KB · ohne Registrierung
Sobald eine Einsatzleitung mit Führungsstab oder Fernmeldebetriebsstelle arbeitet, laufen Nachrichten nicht mehr nur mündlich: Sie werden aufgenommen, weitergegeben, gesichtet und an die zuständigen Sachgebiete verteilt. Der Nachrichtenvordruck macht diesen Weg nachvollziehbar – vom Verfasser bis zur Erledigung.
Die vier Blätter sind inhaltlich gleich aufgebaut und unterscheiden sich nur in ihrer Bestimmung: Blatt 1 geht als Original an den Empfänger, Blatt 2 verbleibt beim Sichter bzw. in der Nachweisung, Blatt 3 in der Fernmelde- oder Funkbetriebsstelle und Blatt 4 als Beleg beim Absender.
Die vier Blätter gemeinsam ausdrucken und vor dem Ausfüllen zusammenheften – oder mit Durchschreibepapier verwenden.
Nachrichten in der Betriebsstelle fortlaufend nummerieren, damit Rückfragen eindeutig zugeordnet werden können.
Den Vorrang sparsam vergeben: „Blitz“ nur bei unmittelbarer Gefahr für Leben oder bei zeitkritischen Entscheidungen.
Bei der Sichtung immer festlegen, wer die Nachricht nur zur Kenntnis bekommt und wer für die Erledigung verantwortlich ist.
Digitale Einsatzführung ist schnell, übersichtlich und für alle Führungskräfte gleichzeitig verfügbar. Zu einer vorausschauenden Einsatzvorbereitung gehört trotzdem eine Rückfallebene – so selbstverständlich wie ein Ersatzfunkgerät im ELW. Fällt an der Einsatzstelle der Strom aus, ist ein Akku leer oder ein Gerät beschädigt, arbeitest du mit diesen Vorlagen ohne Unterbrechung auf Papier weiter.
Chronologische Dokumentation aller Meldungen, Befehle und Entscheidungen – mit Folgeblatt.
Lückenlose Mitschrift des Funkverkehrs mit Rufnamen, Kanal/Gruppe und Richtung.
Strukturierte Rückmeldung an Leitstelle oder Führungsstelle – inkl. AAAA-C-EEEE.
Aushang mit Einsatzleitung, Funkgruppen, Einsatzzeiten und Wetterdaten auf einen Blick.
Ein Einsatzabschnitt im Detail: Leitung, Funkgruppe, Auftrag und Einheiten.
Übersicht von bis zu vier Abschnitten je Blatt inkl. Bereitstellungsraum und Gesamtstärke.
Führungs- und Kommunikationsstruktur mit Funkgruppen – plus Blatt für eine freie Skizze.
Personalnachweis an der Einsatzstelle mit Qualifikation, Ankunft, Zuweisung und Abmeldung.
Die Einsatzstellenverwaltung ist die kostenlose Einsatzsoftware für Feuerwehren und Hilfsorganisationen – mit Einsatzübersicht, Lagekarte, Funkprotokoll und vielem mehr. Die Vorlagen sind deine Rückfallebene auf Papier.